Chứng Chỉ Ngoại Ngữ Có Thời Hạn Bao Lâu? Khi Nào Cần Thi Lại
Kiến thức về chứng chỉ ngoại ngữ có thời hạn bao lâu và khi nào cần thi lại.
Kiến thức về chứng chỉ ngoại ngữ có thời hạn bao lâu và khi nào cần thi lại luôn làm nhiều người bối rối. Có bạn học IELTS từ năm hai đại học, đến lúc ra trường xin việc mới phát hiện điểm không còn được chấp nhận. Có người thi TOEIC xong cất tủ, ba năm sau công ty yêu cầu nộp lại bản mới. Vấn đề không nằm ở việc chứng chỉ tự mất hiệu lực trên giấy. Nó nằm ở quy định riêng của từng nơi tiếp nhận hồ sơ.
Bài viết này giải thích rõ vì sao có khái niệm “thời hạn” với chứng chỉ ngoại ngữ. Bản thân tờ giấy đó thật ra không hề ghi ngày hết hạn nào cả.
Vì sao chứng chỉ ngoại ngữ hầu như đều có mốc hai năm.
Hầu hết chứng chỉ quốc tế như IELTS, TOEFL, TOEIC đều dùng mốc hai năm làm chuẩn công nhận. Đây không phải quy định của tổ chức thi. Đó là thông lệ của nơi sử dụng kết quả, như trường đại học hay công ty tuyển dụng. Lý do nằm ở một điểm dễ hình dung. Trình độ ngoại ngữ có thể thay đổi theo thời gian nếu không dùng thường xuyên.
Một người đạt 7.0 IELTS lúc hai mươi tuổi, nếu ba năm không luyện tập, khả năng nghe nói có thể giảm đáng kể. Vì vậy các đơn vị tuyển dụng thường yêu cầu chứng chỉ còn hiệu lực trong khoảng hai năm gần nhất. Điều này giúp đảm bảo năng lực thực tế còn tương ứng với điểm số trên giấy.
Một số chứng chỉ không có thời hạn chính thức.
Không phải chứng chỉ nào cũng áp dụng quy tắc hai năm. Chứng chỉ tiếng Nhật JLPT hay tiếng Trung HSK thường được công nhận vĩnh viễn về mặt pháp lý. Bản chất đây là kỳ thi đánh giá trình độ tại một thời điểm, không phải giấy phép hành nghề. Tuy vậy, nhiều công ty Nhật hoặc Trung Quốc vẫn ưu tiên hồ sơ có chứng chỉ mới. Đặc biệt là với vị trí cần giao tiếp thường xuyên bằng tiếng bản địa.
Nếu bạn đang tìm hiểu chứng chỉ ngoại ngữ nào được chấp nhận khi xin việc, nên hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự. Họ mới là người nắm rõ tiêu chuẩn của công ty mình đang nhắm đến. Mỗi ngành, mỗi công ty có thể có yêu cầu khác nhau về thời hạn, dù chứng chỉ cùng một loại.
Khi nào bạn cần thi lại.
Có ba tình huống phổ biến làm người học phải thi lại chứng chỉ ngoại ngữ. Thứ nhất là hồ sơ du học, nơi gần như luôn yêu cầu điểm trong vòng hai năm tính đến ngày nộp. Thứ hai là xin visa lao động ở một số nước, quy định thời hạn còn khắt khe hơn. Đôi khi chỉ chấp nhận chứng chỉ trong vòng một năm.
Thứ ba là khi công ty cũ đã dùng bản chứng chỉ cách đây quá lâu để xét thăng chức hoặc tăng lương. Bộ phận nhân sự khi đó thường yêu cầu cập nhật lại hồ sơ định kỳ. Nếu rơi vào một trong ba trường hợp này, thi lại gần như là điều khó tránh. Dù trình độ thực tế của bạn khi đó có thể còn tốt hơn hẳn lúc thi lần đầu.
Giữ phong độ ngoại ngữ để đỡ mất công ôn lại từ đầu.
Một cách để tránh cảnh phải học lại từ con số không là duy trì luyện nghe, nói đều đặn. Dù trước mắt không có kỳ thi nào cả. Có người tranh thủ dùng thời gian rảnh cuối tuần để luyện nghe qua phim hoặc podcast. Cũng giống như cách nhiều người chọn đạp xe đường dài cuối tuần chuẩn bị thể lực cho người mới. Duy trì đều đặn vẫn tốt hơn dồn ép ôn tập một lần rồi bỏ bê nhiều tháng liền.
Chuẩn bị hồ sơ chứng chỉ đúng thời điểm.
Một mẹo nhỏ nhưng hữu ích là ghi lại ngày thi vào lịch, đặt nhắc trước sáu tháng khi chứng chỉ sắp hết hạn hai năm. Việc này giúp bạn chủ động đăng ký thi lại sớm. Tránh tình trạng nước đến chân mới nhảy. Các đợt thi IELTS hay TOEIC thường kín chỗ trước cả tháng vào mùa cao điểm.
Nếu đang luyện nghe tại nhà, bạn có thể xem thêm bài mẹo dùng máy chiếu gia đình luyện nghe ngoại ngữ. Màn hình lớn giúp buổi luyện nghe đỡ mỏi mắt hơn nhiều. Cách này dễ chịu hơn nhiều so với việc nhìn màn hình điện thoại nhỏ suốt buổi học.
Ngoài các mốc thời hạn kể trên, có một điều khác cũng nên lưu ý. Một số hồ sơ xin học bổng còn yêu cầu chứng chỉ dịch thuật công chứng kèm theo bản gốc. Nếu chuẩn bị hồ sơ du học hoặc lao động ở nước ngoài, bạn nên hỏi kỹ đơn vị tư vấn. Giấy tờ nào cần công chứng lại, giấy tờ nào không, cần hỏi rõ từ đầu. Việc chuẩn bị sớm giúp tránh cảnh phải bổ sung gấp trước ngày nộp hồ sơ. Mùa cao điểm, các phòng công chứng thường quá tải, chờ đợi lâu hơn bình thường.
Đừng để chứng chỉ cũ làm chậm kế hoạch của bạn.
Chứng chỉ ngoại ngữ không tự mất giá trị theo thời gian, nhưng nơi tiếp nhận hồ sơ lại có tiêu chuẩn riêng. Hiểu rõ quy định của từng trường, từng công ty hay từng đại sứ quán sẽ giúp bạn tránh mất thời gian. Không ai muốn nộp hồ sơ rồi bị trả về chỉ vì chứng chỉ quá hạn.
Ngoài kiến thức về ngoại ngữ, bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều chủ đề đời sống khác tại blogchiase.vn. Đây là trang tổng hợp kinh nghiệm học tập và cuộc sống, gần gũi với độc giả Việt Nam.
